WhatsApp'tan fiş
Çalışan fişin fotoğrafını Dekofis numarasına gönderir, yeni bir uygulama öğrenmesine gerek kalmaz.
Akıllı masraf ve fiş yönetimi
Fişi çekin,
gerisini Dekofis halletsin.
Çalışanlarınız fişi WhatsApp'tan ya da uygulamadan gönderir; yapay zekâ tutarı, KDV'yi ve kategoriyi saniyeler içinde okur. Masraflar dosyalanır, yönetici tek dokunuşla onaylar, muhasebe programınıza hazır aktarılır.
- Her şirketin verisi ayrı tutulur
- Veriler AB'de (Frankfurt) saklanır
- Uygulama indirmeden, tarayıcıdan
Dekofisçevrimiçi
Antalya fuarı masrafları için dosya aç
📁 Antalya Fuarı dosyası açıldı. Fişleri gönderebilirsiniz.
✓ Fiş okundu
- Satıcı
- Kahve Dünyası
- Tutar
- 258,08 ₺
- KDV
- %10 · 23,46 ₺
- Kategori
- Yemek
Dosya ara toplamı: 1.284,50 ₺
Masrafları onaya gönder
📨 Dosya yöneticinize iletildi. Onaylanınca haber vereceğim.
Özellikler
Fiş toplamaktan muhasebeye, tek akış
Kâğıt fiş zarfları, Excel tabloları ve "fişin fotoğrafını atar mısın?" mesajlarına son.
Yapay zekâ ile okuma
Satıcı, tarih, tutar, KDV oranları ve kategori otomatik okunur. Tek fotoğraftaki birden çok fiş ayrı ayrı kaydedilir.
Masraf dosyaları
Seyahat, fuar ya da proje için dosya açın; fişler içine toplanır, ara toplam her an görünür.
Yönetici onayı
Yönetici dosyayı telefondan inceler; fişleri tek tek ya da toplu onaylar veya gerekçeyle reddeder.
Muhasebeye hazır aktarım
Onaylanan masraflar fiş görüntüleriyle birlikte muhasebe programınızın beklediği biçimde dışa aktarılır.
Muhasebe bürosu erişimi
Mali müşaviriniz yetki verdiğiniz ölçüde fişlere ulaşır; ayrıca "fişleri gönderir misiniz?" demez.
Aktarım biçimleri:
- Logo
- Mikro
- Zirve
- Luca
- ETA
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- Dynamics 365
- Excel
Nasıl çalışır
Üç adımda masraf kapanır
-
1
Fişi gönderin
WhatsApp'tan fotoğraf atın ya da uygulamada kamerayı açın. Uzun fişler parça parça, PDF faturalar dosya olarak eklenir.
-
2
Dekofis okusun
Tutar, KDV, tarih ve kategori otomatik doldurulur. Gerekirse tek dokunuşla düzeltirsiniz.
-
3
Onaylayın, aktarın
Dosya yöneticinize gider; onaylanan masraflar muhasebeye hazır Excel ve fiş arşivi olarak iner.
Paketler
İşletmenize uygun paketi seçin
Fiyatlandırma çok yakında açıklanacak. Erken erişim ve bilgi için bize yazın.
Standart
Fişlerin hızlıca kaydedilmesini isteyen işletmeler için
- WhatsApp ve uygulamadan fiş gönderimi
- Yapay zekâ ile otomatik okuma
- Fişler onaysız, doğrudan kaydedilir
- Excel ve muhasebe programı aktarımı
- Muhasebe bürosu erişimi
Premium
Onay süreci olan şirketler ve seyahat eden ekipler için
- Standart paketteki her şey
- Masraf dosyaları (seyahat, fuar, proje)
- Yönetici onayı: tek tek ya da toplu
- Onaylayan ve onaydan muaf kişiler
- Onay bildirimleri WhatsApp ve telefon bildirimiyle
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. Dekofis tarayıcıda çalışır; isterseniz telefonunuzun ana ekranına ekleyip uygulama gibi kullanırsınız. Çalışanlar yalnızca WhatsApp'ı da kullanabilir.
Hangi belgeleri okuyabiliyor?
Yazar kasa fişleri, faturalar ve PDF belgeler. Tek fotoğrafta birden çok fiş varsa ayrı ayrı okunur; uzun fişler birkaç fotoğrafla birleştirilir.
Verilerim nerede ve nasıl saklanıyor?
Veriler Avrupa Birliği'ndeki (Frankfurt) sunucularda tutulur. Her şirketin verisi veritabanı düzeyinde diğerlerinden ayrılır; şifreler geri çözülemez biçimde saklanır.
Mali müşavirim fişlere ulaşabilir mi?
Evet. Muhasebe büronuzu davet edersiniz; büro, verdiğiniz yetkiyle fişleri görür ve kendi programına aktarır. Erişimi istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Bize ulaşın
Sorunuz mu var? Yazın, dönelim.
Paketler, fiyatlandırma, kurulum ya da iş birliği… Mesajınız doğrudan ekibimize ulaşır.